株式会社クレスコ・コミュニケーションズ(以 下、当社といいます。)は、適法かつ公正性、正確性、安全性および透明性を理念とし、個人情報保護マネジメントシステムの確立・維持に努めます。 適正な個人情報の保護を実現するため、当社では、個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則と管理方法 並びに必要な組織体制、さらには実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、従業者が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
(1) 個人情報の取得
個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により、ご本人の同意がある場合に取得します。
個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、ご本人の明確な同意がある場合または法令などの裏付けがある場合以外には取得いたしません。
取得した個人情報については、正確かつ最新の状態に保ちます。
(2) 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内において利用します。
主要な利用目的は次の通りです。
- 顧客より委託された業務の遂行およびこれに付随する管理
- 当社社員等の採用および人事に係る管理
- 当社社員の健康、福利厚生に係る委託
- 業務委託先への業務連絡およびこれに付随する管理
(3) 個人情報の提供
個人情報は、以下に該当する場合を除き第三者への提供は行ないません。
- あらかじめ、ご本人の同意を得た場合
- 守秘義務を締結するなど、適切な安全管理措置を行なったうえで利用目的の範囲内において業務委託を行なう場合
- 個人情報保護法などの法令に基づく場合
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
(4) 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失・破棄・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する法令、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001)および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報の合理的な安全対策および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
(5) 開示･訂正・削除･利用停止等のご請求
個人情報の取扱いについては、ご本人からの苦情、相談窓口等について、当社のホームページに記載し公開します。
ご本人からの個人情報の開示に関するお問合せには、社会通念に照らし妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取扱う単位毎に責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守して参ります。また、定期的に実施する監査報告等を参考にして、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
